Jak najłatwiej zamowić wycieczkę szkolną? Prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy. W pierwszej kolejności należy
podać interesujący temat/program wycieczki, przewidywaną ilość uczestnikow i
opiekunów, czas trwania oraz preferowany termin. Po przekazaniu powyższych
informacji nasi pracownicy przygotują dla Państwa wstępną ofertę programową.
Po zaakceptowaniu i uwzględnieniu wszystkich Państwa propozycji i uwag,
przygotowujemy umowę i ostateczny program wycieczki, które przekazujemy do
szkoły do podpisania.
Ile czasu przed wycieczką należy dokonać rezerwacji? W przypadku wycieczki 1 dniowej, na ogół wystarcza wyprzedzenie około 1
miesiąca. Jednak wycieczki wielodniowe i zagraniczne, szczególnie w "wysokim
sezonie" - maj, czerwiec, wrzesień, październik - najlepiej rezerwować z
kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Czy koniecznie trzeba wpłacić zaliczkę? Tak. Dla zagwarantowania rezerwacji noclegów i niektórych wstępów potrzebna
jest wpłata zaliczki.
W jaki sposób mogę przekazać odpłatność za wycieczkę? Dla Państwa wygody, do szkoły przyjedzie upoważniony przedstawiciel Biura i
odbierze pieniądze - wystawiając pokwitowanie. Istnieje też możliwość przelewu
na nasz rachunek bankowy.
Czy cena zawiera bilety wstępu i wyżywienie? Tak. Nasze Biuro nie stosuje pozornego zaniżania ceny wycieczki w postaci dopłat.
Cena podana w programie szczegółowym jest zawsze ceną pełną i zawiera
wszystkie wymienione tam świadczenia w tym bilety wstępu oraz wyżywienie.
Czy autokar ma klimatyzację i video? Nasze autokary na ogół wyposażone są w klimatyzację i video/dvd, a także barek i
inne udogodnienia. Jeżeli jednak chcecie Państwo, aby takie wyposażenie było
zagwarantowane - istnieje możliwość zagwarantowania autokaru o tzw.
podwyższonym standardzie za dodatkową opłatą.
Czy mogę prosić, aby Biuro zamowiło kontrolę policyjną autokaru? Zamówienie kontroli policyjnej pozostaje wyłącznie w gestii i z inicjatywy szkoły
lub rodziców. Biuro oświadcza, że podstawione autokary są sprawne i posiadają
wszelkie wymagane zezwolenia i badania techniczne, jednak szkoła ma prawo
pomimo tego oświadczenia zamowić dodatkową kontrolę - w takiej sytuacji
prosimy o powiadomienie Biura o zamiarze takiej kontroli celem ustalenia godziny
i miejsca podstawienia autokaru do kontroli - zazwyczaj wystarczy 30 min. przed
planowanym odjazdem.
W cenie wycieczki jest 1 opiekun gratis na 15 uczniów, jednak na naszą
wycieczkę chcemy zabrać więcej opiekunów - czy cena ulegnie zmianie? Tak. Cena nieznacznie zwiększy się. Dlatego prosimy od razu o określenie ilu ma
być opiekunów na wycieczce, aby oferta cenowa uwzględniała Państwa wymagania.
Dlaczego cena wycieczki może być podniesiona w przypadku
zwiększenia ilości uczestników ponad 49 albo zmniejszenia poniżej 25 -
przecież są autokary większe lub nawet piętrowe oraz busy dla
mniejszych grup? Standardowe autokary posiadają 49 miejsc, autokary starszego typu posiadają
czasem kilka miejsc więcej jednak takich pojazdow jest bardzo mało, więc rzadko
kiedy są dostępne. Koszt autokaru piętrowego jest na ogół porównywalny z
kosztem dwóch "normalnych" autokarów, zaś koszt busa jest nieznacznie niższy
niż koszt dużego autokaru. Dlatego optymalna, czyli najniższa cena jest zawsze w
przypadku grup 45 + 3 osoby, w przypadku większej ilości uczestników
sugerujemy zawsze, aby zebrać "drugi autokar".
Czy Biuro posiada zezwolenie na działalność turystyczną oraz
odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i jak mogę to
sprawdzić? Tak, Biuro posiada wymagane zezwolenie - znajduje się w Rejestrze
Organizatorów i Pośredników Turystycznych Województwa Mazowieckiego pod nr
740. Posiadamy też obowiązkową Gwarancję Ubezpieczeniową, która jest
wymagana przez przepisy prawa. Oba dokumenty są do wglądu w Biurze - jednak
najłatwiej sprawdzić zezwolenie Biura w aktualnym wykazie Centralnego Rejestru
Zezwoleń Ministerstwa Gospodarki pod adresem http://turystyka.crz.mg.gov.pl/,
wpisując nazwę biura, adres lub po prostu numer 740. (strona działa tylko w
Internet Explorerze)
